اغلب مشتریان از ما درخواست میکنند كه در مورد مزایای برون سپاری خدمات حسابداری در مقایسه با استخدام حسابدار (بطور تمام وقت یا نیمهوقت) به آنها مشاوره دهیم. به همین منظور در این نوشتار به ۵ برتری برون سپاری خدمات حسابداری نسبت به استخدام حسابدار میپردازیم:
۱) صرفهجویی در زمان ارزشمند
انجام مصاحبه استخدام زمانبر است و زمان پول است. اگر در شرکت تصمیم گیرنده هستید، باید در صرف زمان ارزشمند خود بسیار خسیس باشید. یک مدیر قبل از شروع مرحله مصاحبه با افراد لازم است که دهها و یا صدها رزومه را بررسی کند. وقتی مرحله مصاحبه شروع میشود متوجه میشوید که برخی افراد به اندازه کافی خوب نیستند. برخی دیگر خوب هستند اما حقوق بالایی درخواست میکنند و برخی دیگر حتی زحمت حضور در جلسه مصاحبه را به خود نمیدهند. برخی از افراد برای بهبود “مهارتهای مصاحبه خود” در جلسه حضور مییابند، در حالی که برخی دیگر فقط به دنبال این هستند که حقوق بالاتری نسبت به دریافتی فعلی به آنها پیشنهاد دهید تا با مدیر فعلی خود قدرت چانه زنی داشته باشند. اینها در حالی است که با برون سپاری حسابداری شما آزاد هستید که روی رشد تجارت خود تمرکز کنید.
۲) کیفیت کار
یک مزیت اساسی برون سپاری حسابداری این است که شما میتوانید از کارشناسان حسابداری برای انجام کار بهرهمند شوید و از نظارت و بررسی مدیران باتجربهتر سود جویید. علاوه بر این، اگر بحث مالیات بر ارزش افزوده یا امور مالیاتی دیگری داشته باشید، این خود نیازمند تجارب متخصص مالیاتی خواهد بود. استخدام یک حسابدار به این معنی است که شما فقط یک شخص واحد دارید که همه کارها را انجام میدهد. علاوه بر این، حسابدار شما باید دانش عمیقی از طیف گستردهای از موضوعات داشته باشد تا نیازهای یک تجارت واحد را به طور کامل پوشش دهد (مثلاَ حسابداری، مالیات بر ارزش افزوده، حقوق و دستمزد و …).
۳) انعطافپذیری
قراردادهای استخدامی عمدتاً انعطاف پذیر نیستند، یعنی به طور معمول به یک کارمند در هر هفته به ازای تعداد مشخصی از ساعات (معمولاً ۴۰ ساعت در هفته) دستمزد پرداخت میشود. مشکل زمانی اتفاق میافتد که حجم فعالیتهای یک تجارت افزایش مییابد. در این حالت شما نمیتوانید از یک کارمند که قبلاً ۴۰ ساعت در هفته کار میکرده درخواست کنید که ۵ ساعت اضافهتر کار کند. اما در برون سپاری خدمات حسابداری شما حتی میتوانید مبلغی را براساس حجم کار مذاکره کنید – یعنی اگر شرکت ۱۰۰ معامله را در یک ماه انجام دهد، هزینه حسابداری X تومان خواهد بود و اگر شرکت ۵۰۰ معامله انجام دهد، هزینه Y تومان خواهد شد.
۴) صرفهجویی در هزینه
در اغلب مواقع میزان هزینه شرکت در صورت برون سپاری خدمات حسابداری به میزان قابل توجهی کمتر از زمانی است که شخصی را در شرکت استخدام میکنید. چرا که بیشتر شرکتهای حسابداری میتوانند خدمات خود را با نرخ هزینه کمتری ارائه دهند (معمولاً به دلیل پایین آمدن هزینههای کار در محل خود). علاوه بر این، با برون سپاری، در پرداخت حقوق و مزایا و هزینههای جانبی نظیر بیمه و مالیات برای کارمند تماموقت صرفهجویی میکنید. بنابراین با برون سپاری خدمات حسابداری هزینههایی که برای شرکت شما بهرهوری ندارد عملا حذف میشوند.
۵) استمرار
یکی از مزیتهای اساسی برون سپاری خدمات حسابداری در مقابل درون سپاری (استخدام حسابدار)، تضمین استمرار در هنگام برون سپاری است. استخدام حسابدار به این معنی است که حسابدار شما همیشه در دسترس نخواهد بود. شاید به دلیل اینکه وی در مرخصی استعلاجی یا مرخصی زایمان است و یا قصد استعفا دارد. اما در برون سپاری خدمات حسابداری یک تیم اختصاصی دارید که حداقل یک عضو تیم ما همیشه در دسترس شما خواهد بود.
