در این حرفه به طور منظم با مدیران و صاحبان مشاغلی رو به رو می‌شویم که تمایلی به برون‌سپاری مسئولیت‌های حسابداری و مالی خود ندارند. غالباً دلایل آنها مبتنی بر باورهای اشتباهی است که پیرامون همکاری با شرکت‌های حسابداری یا همان برون‌سپاری خدمات حسابداری وجود دارد. این در حالی است که شرکت هایی که از خدمات شرکت‌های حسابداری بهره می‌جویند، راندمان بالاتر ، استرس کمتر و فرصت بیشتری برای توسعه تجارت خود دارند. برای کمک به درک بهتر مزایای واقعی برون‌سپاری حسابداری، در اینجا به معرفی ۵ باور نادرست در این رابطه می‌پردازیم:
باور نادرست اول: من در حال حاضر یک حسابدار دارم و نیاز به کمک بیشتری ندارم.
واقعیت: بیشتر حسابداران مسئولیت‌های زیادی را بر عهده دارند. برون‌سپاری برخی از این موارد راهی مقرون به صرفه برای تکمیل وظایف کارکنان فعلی شماست و به آنها این امکان را می دهد تا روی مسائل کلیدی تمرکز کنند. شاید شما به سطح عمیق‌تری از دانش مالی نیاز داشته باشید تا از تجارت در حال رشد خود حمایت کنید. داشتن یک دپارتمان کامل حسابداری برای شرکت‌ها بسیار هزینه‌بر خواهد بود. برون‌سپاری به یک شرکت اجازه می دهد تا از مزایای تیم زبده و با سطح دانش بالا بدون هزینه زیاد و استرس‌های مربوط به استخدام، سود برد.
باور نادرست دوم: اگر در دفتر من حضور فیزیکی ندارند پس در واقع کار نمی‌کنند.
واقعیت: با پیشرفت‌های اخیر فناوری ، محل کار دیگر یک مسئله نیست و متخصصان برون‌سپاری به صورت خودکار به جزئی از تیم داخلی شما تبدیل می شوند. در صورت همکاری با شرکت‌های حسابداری دیگر لازم نیست نگران مرخصی‌های یک کارمند و یا قطع همکاری او باشید. رویدادهایی که می توانست اختلال قابل توجهی در یک تجارت ایجاد کند. علاوه بر اینها تیم ما در صورت نیاز به صورت هفتگی یا ماهانه مرتب به شرکت شما مراجعه خواهد داشت. گزینه برون سپاری به شما این امکان را می دهد تا از دایره وسیعی از خدمات بهره‌مند شوید یعنی به جای محدود شدن به انتخاب یک فرد از میان جمع کوچکی از کاندیدها می‌توانید مجموعه‌ای از مهارت های مورد نظر و با سطح تخصصی مورد نیاز خود را داشته باشید.
باور نادرست سوم: کنترل تجارتم را از دست می‌دهم.
واقعیت: استفاده از تخصص یک فرد حرفه‌ای در بیرون از سازمان به عنوان مدیر و مسئول بخش حسابداری می‌تواند کنترل بیشتری را برای شما فراهم کند. در این حالت می‌توانید اطمینان داشته باشد که فرآیندهای حسابداری بصورت استاندارد و با رعایت قوانین مرتباً انجام می شود که منجر به نتایج دقیق‌تر و گزارشات مالی به موقع می‌شود. این کنترل پیشرفته به شما کمک می‌کند تا در تصمیم گیری‌های تجاری، بهتر و آگاهانه‌تر تصمیم بگیرید. با به روز بودن دفاتر مالی دید بهتری نسبت به سلامت مالی شرکت خود به دست می‌آورید و می توانید به سرعت به چالش‌ها و فرصت‌ها پاسخ دهید.
باور نادرست چهارم: برون‌سپاری تنها مختص شرکت‌های بزرگ است.
واقعیت:خدمات برون‌سپاری مقیاس پذیر هستند و می‌توانند به اندازه تجارت شما درآیند. بر خلاف باور معمول، این شركت‌های متوسط و كوچك هستند كه بیشترین بهره را از همکاری با شرکت‌های حسابداری می‌برند. برای این شرکت‌ها، برون سپاری به این معنی است که آنها فقط به دلیل منابع محدود مجبور نیستند سلامت مالی را قربانی کنند.
باور نادرست پنجم: همکاری با شرکت حسابداری یعنی مجبورم سیستم را به آنها آموزش دهم.
واقعیت: تیم ما متشکل از متخصصین سیستم‌های حسابداری و مالی است که با نرم‌افزارهای حرفه آشنایی کامل دارند. این یعنی برای شروع کار به آموزش کم و یا به هیچ آموزشی احتیاج ندارند و در کمترین زمان فعالیت‌های حسابداری شما به بهترین نحو از سر گرفته خواهد شد.
